bfz gGmbH - Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gemeinnützige GmbH
Ausbildung
Kaufmann/-frau für Büromanagement

m|w|d

Schillerstr. 2, Landshut

verwaltung

organisieren

Wie Dein Alltag aussehen wird

Die Tätigkeiten in der Verwaltung sind sehr abwechslungsreich. Du hast Kontakt mit Auftraggebern, Kolleg*innen sowie Teilnehmer*innen und ein offenes Ohr für viele Belange. Morgens wird der Anrufbeantworter abgehört. Wichtige Informationen von Teilnehmer*innen werden an die zuständigen Kolleg*innen weitergeleitet. Die Eingangspost wird gestempelt und verteilt. Post und Rechnungen bearbeitet. Anfallende Bestellungen wie Büromaterial müssen erledigt werden. Verträge für Referent*innen werden geprüft und erstellt und eine Vielzahl von buchhalterischen Aufgaben erledigt. Wenn größere Veranstaltungen im Haus sind, hilfst du bei der Organisation und bist Ansprechpartner für viele Menschen.

Was Du noch unbedingt wissen solltest

Bei uns lernst du Zeitmanagement, Prioritäten setzen und dich zu fokusieren.

Was Du lernen wirst

Alle Vorgänge, die zur Planung, Steuerung, Dokumentation und Kostenrechnung eines Unternehmens beitragen. - Allgemeine Büroorganisation - Vereinbaren und Überwachen von Terminen - Erstellen von Referentenverträgen - Einkauf von Büromaterial - Postbearbeitung - Kundenbetreuung Buchhaltung - Kontrolle von eingehenden und ausgehenden Rechnungen - Kontierung von Rechnungen Personalverwaltung - Erfassung und Überwachung von Arbeits-, Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten - Erstellung von Arbeitsverträgen

Wer

mind. Mittlerer Abschluss

Schillerstr. 2, Landshut

Dauer

3 Jahre

Beginn

01.09.2024

Geschätztes Gehalt